Cinco pasos sencillos para mantener su empresa a la vanguardia en 2018

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1.    Sea lean
Incorpore los principios lean a su vida profesional. Las empresas lean se centran en la mejora continua, formando equipos competentes que trabajan para entregar aún más valor a los clientes. Visualizan los flujos de trabajo y limitan los proyectos en progreso para identificar los cuellos de botella de recursos críticos, centran sus esfuerzos en obtener resultados estratégicos y adaptan sus procesos para proporcionar más valor en menos tiempo. «La adopción de los principios lean permite crear una organización más enfocada, con mayor capacidad de respuesta y más eficiente», dice Jon Terry, el principal promotor de la estrategia Lean-Agile de Planview. «Pero para conseguir estos beneficios, las empresas deben ir más allá de las hojas de cálculo y emplear herramientas de colaboración más efectivas».

2.   Haga más
De acuerdo con la publicación Harvard Business Review, «Con frecuencia, los recursos quedan atrapados en usos improductivos … Solo el 20 % de los directivos considera que en sus organizaciones se asignan trabajadores de forma eficiente a distintos proyectos para cubrir las prioridades estratégicas». Es necesario tener visibilidad tanto de las iniciativas de más prioridad como de los proyectos de base, así como de las tareas que se realizan a diario para que la empresa funcione. Al combinar este trabajo en una sola perspectiva se pueden dedicar los recursos a las tareas más prioritarias. La clave del éxito es facilitar que los trabajadores dediquen su tiempo a hacer el trabajo adecuado en cada momento.

3.   Ponga orden para hacer sitio a la verdadera transformación digital
Un planteamiento estratégico para gestionar las aplicaciones de empresas globales puede aportar visibilidad y reducir la redundancia de aplicaciones, optimizando los procesos a nivel de toda la empresa y reduciendo el riesgo técnico global. Consiga una mejor adaptación a la tecnología de la información considerando sus aplicaciones empresariales como «recursos». Y adminístrelas teniendo en cuenta el «trabajo» existente para asegurarse de que realmente consigue cumplir con las iniciativas planteadas, en vez de distraerse con otros asuntos.

4.   Conéctese con lo que realmente importa
Entender las dependencias entre proyectos, productos, servicios y aplicaciones es fundamental para ser mejor que la competencia. Agrupe la TI con el desarrollo de productos y los servicios profesionales para visualizar las conexiones e identificar los posibles riesgos y oportunidades.

5.   Planifique para tener éxito
Según una encuesta de IDG Research Services, el 85 % de los directores de Sistemas de Información y de los jefes de TI dicen que sus organizaciones se desvían varias veces cada año del plan anual aprobado para atender nuevas necesidades empresariales, tanto internas como externas. Sin embargo, el desempeño de un tercio de estos departamentos de TI se sigue midiendo, y se le responsabiliza, por los objetivos del plan anual sin considerar estas exigencias adicionales. En su lugar, se recomienda recurrir a la planificación continua para adaptarse y reaccionar a la información nueva que pueda surgir.

Siga estos pasos para establecer prioridades, avanzar y, sencillamente, conseguir que se haga el trabajo. Puede elaborar gráficos para representar su progreso con la ayuda de este artículo sobre cómo usar la gestión de actividades y recursos para triunfar más allá de 2018.

Acerca de Planview
Planview, líder global en gestión de recursos y actividades, permite a las organizaciones alcanzar fácilmente sus objetivos empresariales. En Planview proporcionamos las soluciones más completas de la industria, diseñadas para la planificación estratégica, la gestión de portafolios y recursos, la innovación de productos, la gestión de capacidades y tecnología, la entrega lean y agile, y la gestión colaborativa del trabajo. Nuestras soluciones comprenden todo tipo de actividades, recursos y organizaciones para abordar las diferentes necesidades de los equipos, departamentos y empresas en ambientes diversos y localidades distintas. Con sede en Austin, Texas, y más de 700 empleados, damos servicio a 5000 clientes en todo el mundo, a través de una cultura de liderazgo tecnológico innovador, amplia experiencia en el mercado y el compromiso permanente con nuestra comunidad de clientes y asociados de negocios. Para más información visite: www.planview.com.

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