Basware ekspanderer Connectivity services for at sikre fuld automatisering 'fra indkøb til betaling'

COPENHAGEN, Denmark, March 8, 2010 /PRNewswire/ --

- Basware Connectivity integrerer hele 'fra indkøb til betaling's processen inklusiv katalogisering, indkøb, kvalitetssikring og e-fakturering

Basware, den globale leder af 'fra indkøb til betaling's løsninger, annoncerede i dag en tilføjelse til e-indkøbsfunktionaliteten i Basware Connectivity services. Basware Connectivity daekker hele 'fra indkøb til betaling's processen fra kataloger til indkøb til e-fakturering, og leverer dermed vigtig integration med virksomhedernes eksisterende lager og ressource håndteringssystemer. Basware Connectivity giver fordele til både leverandør og køber ved at reducere omkostningen per transaktion, mindsker fejl, eliminerer papirbaserede processer og speeder betalingen op.

Basware Connectivity for Indkøb øger køber-leverandør samarbejdet ved at tilføje:

- Purchase Message Exchange:

- Integration af elektroniske forhandlingsordrer i et køber-leverandør system

- Eliminering af de fejl som ligger i at håndtere ordrer manuelt og leverer et fuldt kontrollerbart spor

- Catalogue Exchange:

- Letter den elektroniske levering af leverandør kataloger til køberens indkøbsmiljø ved at booste kvantiteten af katalogvarer

- Leverandør selvbetjening sikrer 24-timers opdatering af indhold

- Håndhaever forhandlede kontrakt forhold og priser

Elektronisk udveksling af faktura- og indkøbsbeskeder øger nøjagtigheden vaesentligt af data ved at erstatte manuelle processer med tilbøjelighed til fejl, med automatisering. Gennem Basware Connectivity bliver elektroniske dokumenter lavet i indkøbssystemer og sendt direkte videre til faktura proces løsningen. Dette giver bedre synlighed og et fuldt kontrollerbart spor. Elektroniske transaktioner sikrer automatiseret håndtering af ordrer såvel som automatiseret faktura proces og betaling som minimerer manuel indgriben. Ved at gøre indkøb og faktura processerne elektroniske kan købere automatisk matche over 90 % af de indkommende fakturaer op imod placerede ordrer.

"Med disse nye tilføjelser er Basware Connectivity den eneste 'fra indkøb til betaling's løsning som gør det muligt for en virksomhed at flytte hele deres indkøbsproces ind i et elektronisk miljø, fuldt integreret med eksisterende lager- og finanshåndteringssystemer," siger Esa Tihilä, SVP, Basware. "Hver gang en transaktion flytter sig fra et system til et andet, hvad enten det er mellem en virksomhed eller leverandør og kunde, så åbner det for muligheden for fejl. Ved at automatisere disse processer og flytte til elektronisk udveksling af dokumenter med Basware Connectivity, kan købere og leverandører betydeligt reducere fejl i processen, så ved at få det rigtigt den første gang kan processerings-omkostningerne halveres på vejen."

For leverandøren reducerer de elektroniske processer ordre-levering og faktureringscyklussen dramatisk, som på skift er lig med hurtigere betaling og forbedret cash flow. Leverandører kan let generere fakturaer direkte fra ordre data, som sikrer fuld nøjagtighed og eliminerer behovet for kreditnotaer.

Jyri Virtanen, logistik manager hos Plandent, en tandlaege virksomhed og Basware Connectivity kunde tilføjer: "Vi modtager 450 ordrer hver dag, og med Basware Connectivity er hele processen blevet hurtigere og mere effektiv. Tidligere kunne en ordre måske indeholde 50 håndskrevne ordrer raekker, men med et elektronisk system kan vi nemt modtage konsoliderede ordrer. Basware Connectivity sikrer os at vi kan udføre vores kunders ordrer hurtigere og har også vaesentligt reduceret niveauet for fejl. Med elimineringen af forsinkelser pga. manuelle ordrer og kortere leveringstider, kan vi nu fokusere på kundeservice."

About Basware

Basware is the global leader in purchase-to-pay solutions with more than 1,500 customers and 850,000 users in over 50 countries around the world. With Basware, organizations can reduce the cost of buying and paying for goods and services and gain visibility and control of their entire spending process by automating manual processes, from sourcing, contract management, purchasing and supplier collaboration to invoice automation. Basware solutions and services enable substantial cost reductions across businesses and deliver value by providing compliance and control, as well as fast return on investment. The solutions are distributed and implemented, either on site or as a service, in Europe, the US, and Asia-Pacific through an extensive network of Basware offices and business partners. http://www.basware.com